Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben und verarbeitet werden sowie über Ihre Rechte nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gesellschaft für Bildung und Kultur im Landkreis Saarlouis mbH
Kreismusikschule Saarlouis
Geschäftsführerin: Monika Braun
Leiter: Klaus-Peter Fuß
Kaiser-Wilhelm-Straße 4–6
66740 Saarlouis

Telefon: 06831 444-413
E-Mail: kms@kreis-saarlouis.de

2. Hosting der Website

Die Website wird technisch betreut und gehostet durch:

CSW germany
Treppenstraße 13
66787 Wadgassen

Telefon: 06834 943611
E-Mail: info@cswgermany.de
Website: www.cswgermany.de

Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Name des Internet-Service-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Die Server-Logfiles werden bei unserem Hosting-Dienstleister für maximal 8 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die IP-Adressen in den Log-Dateien sind anonymisiert.

4. Anonyme Nutzungsstatistik (eCounter++)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir eCounter++ ein.

Hierbei werden ausschließlich anonymisierte bzw. teilanonymisierte Daten verarbeitet. Es werden keine Cookies eingesetzt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der technischen Optimierung und Verbesserung unseres Internetangebots.

Gespeichert werden ausschließlich:

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• aufgerufene Seite
• gekürzte IP-Adresse

Die Daten werden spätestens nach vier Wochen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Auf dieser Website werden derzeit keine Cookies eingesetzt.

Sollte sich dies künftig ändern, werden die Besucherinnen und Besucher der Website hierüber entsprechend informiert.

6. YouTube

Auf einzelnen Seiten können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Betreiber des Dienstes ist:

YouTube LLC
901 Cherry Avenue
San Bruno, CA 94066
USA

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden.

Sofern technisch möglich, verwenden wir datenschutzfreundliche Einbindungsvarianten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7. Facebook-Fanpage

Die Kreismusikschule Saarlouis betreibt eine Präsenz auf Facebook.

Anbieter des Dienstes ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Unsere Facebook-Seite erreichen Sie unter: https://www.facebook.com/kms.saarlouis

Beim Besuch unserer Facebook-Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer. Hierzu können insbesondere Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, Geräteinformationen sowie IP-Adressen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt durch Meta auch zu eigenen Zwecken, insbesondere zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte und Werbung.

Wir erhalten von Meta gegebenenfalls anonymisierte statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Facebook-Seite (sogenannte Seiten-Insights).

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Facebook-Seite besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta Platforms Ireland Limited.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit basiert auf der von Meta bereitgestellten „Seiten-Insights-Ergänzung“ (Page Insights Controller Addendum). Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung werden von Meta bereitgestellt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/

8. Webfonts

Auf dieser Website werden Schriftarten (Google Fonts) eingesetzt.

Die Einbindung erfolgt über Server unseres Hosting-Dienstleisters innerhalb Deutschlands. Eine direkte Verbindung zu Servern von Google findet hierbei nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und benutzerfreundlichen Darstellung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Kursanmeldungen, Ummeldungen und Vertragsabwicklung

Für die Anmeldung und Ummeldung zu Unterrichtsangeboten und Veranstaltungen der Kreismusikschule Saarlouis stellen wir Formulare zum Download bereit.

Die ausgefüllten Formulare können postalisch oder per E-Mail an die Kreismusikschule übermittelt werden.

Im Rahmen von Anmeldungen und Ummeldungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name und Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zum gewünschten Unterrichtsangebot
• Angaben zu Unterrichtsfach, Unterrichtsform, Unterrichtsort und Unterrichtskraft
• Angaben zu Familienermäßigungen oder Sozialermäßigungen
• weitere Angaben, die für die Organisation, Durchführung oder Änderung des Unterrichts erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Anmeldungen und Ummeldungen, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Begründung, Durchführung und Verwaltung bestehender Unterrichtsverträge.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit besondere Nachweise, z. B. für Sozialermäßigungen, eingereicht werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• mit Ihrer Einwilligung
• zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
• oder auf Grundlage berechtigter Interessen, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• IT-Dienstleister
• Steuerberater
• Finanzbehörden
• Kreditinstitute
• sonstige Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung bis zu zehn Jahre.

Daten aus E-Mail-Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.

Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken

16. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte der Kreismusikschule Saarlouis:

Iris Schröder

Telefon: 06831 1658181
E-Mail: datenschutz@kms-saarlouis.de

17. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder neuer Angebote erforderlich wird.